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常州市市級行政事業(yè)單位實(shí)物配發(fā)管理暫行辦法

2018/11/26 9:33:39 1145

第一章 總 則
第一條 為了統一市級行政事業(yè)單位辦公設備的配置標準,按照公平配置、厲行節約的要求,特制定本暫行辦法。

第二條 市級國家機關(guān)、黨政組織、事業(yè)單位和團體組織(以下統稱(chēng)采購人)使用財政性資金采購實(shí)物配發(fā)范圍內貨物的,適用本辦法。

第三條 本辦法所稱(chēng)實(shí)物配發(fā),是指采用統一配置標準、集中采購、實(shí)物發(fā)放的管理模式,通過(guò)政府采購確定中標供應商和貨物,以實(shí)物形式發(fā)放至采購人使用的一種分配方式。

第二章 實(shí)物配發(fā)范圍

第四條 實(shí)物配發(fā)范圍。政府集中采購目錄中,規格或標準相對統一、采購數量較大的適合采用實(shí)物配發(fā)的貨物類(lèi)項目。

第五條 項目的公布。財政部門(mén)在制定年度政府采購目錄的同時(shí),確定實(shí)物配發(fā)的具體項目,在年度政府采購目錄中予以公布。

第六條 配置限額標準。財政部門(mén)在部門(mén)預算編制的同時(shí),確定實(shí)物配發(fā)貨物的配置限額標準,據以編制政府采購預算。

第三章 采購計劃申報

第七條 申報時(shí)間要求。實(shí)物配發(fā)原則上每年4月、9月采購兩個(gè)批次,采購單位在每年3月10日、8月10日前根據要求上報實(shí)物配發(fā)采購計劃。屬于實(shí)物配發(fā)的貨物,原則上不得另外上報采購計劃,特殊需求的,在申報采購計劃的同時(shí),填寫(xiě)《政府采購特殊事項申請表》(見(jiàn)附件),由財政局相關(guān)業(yè)務(wù)處室審核,報分管局長(cháng)批準后組織采購。

第八條 申報方式。國庫集中支付單位通過(guò)財政預算執行管理系統上報實(shí)物配發(fā)政府采購計劃;非國庫集中支付單位通過(guò)書(shū)面申報政府采購計劃,在備注欄注明“實(shí)物配發(fā)”。

第四章 采購和配發(fā)

第九條 采購活動(dòng)中市政府采購管理部門(mén)負責對實(shí)物配發(fā)項目的采購及其實(shí)施情況進(jìn)行監督管理。集中采購機構負責組織實(shí)施實(shí)物配發(fā)工作。

第十條 實(shí)物配發(fā)相關(guān)信息發(fā)布。實(shí)物配發(fā)的貨物品牌及型號、供貨價(jià)格、供應商服務(wù)承諾、聯(lián)系方式等信息,由政府采購管理部門(mén)予以公布。

第十一條 合同簽訂。集中采購機構根據批復的采購計劃,通知采購人聯(lián)系實(shí)物配發(fā)事宜。同一貨物兩個(gè)或兩個(gè)以上品牌中標的,由采購人選擇品牌、型號以及供應商,直接與供應商簽訂合同,供應商負責將合同送集中采購機構審核后送貨。

第十二條 送貨驗收。供應商憑政府采購合同與采購驗收單,按服務(wù)承諾及時(shí)將貨物送至采購人指定地點(diǎn)。采購人應做好貨物的驗收工作,并在驗收單上簽注意見(jiàn)。

第十三條 資金支付。采購完成后,財政部門(mén)依據采購合同、發(fā)票、驗收單等按政府采購結算程序支付采購資金。

第五章 監督檢查

第十四條 采購人根據實(shí)物配發(fā)公布的供應商服務(wù)承諾,監督實(shí)物配發(fā)供應商履約情況。對實(shí)際執行中發(fā)現的問(wèn)題,采購人可向集中采購機構或市政府采購管理部門(mén)反映。

第十五條 市政府采購管理部門(mén)負責實(shí)物配發(fā)相關(guān)的投訴處理事宜;會(huì )同有關(guān)部門(mén)監督檢查實(shí)物配發(fā)制度執行情況,對于未執行實(shí)物配發(fā)辦法的采購人,按《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律法規進(jìn)行處理。

第十六條 集中采購機構監督實(shí)物配發(fā)供應商應履行投標承諾。合同履行中出現問(wèn)題的,由雙方按照合同約定的方式進(jìn)行處理。

第六章 附 則

第十七條 本辦法未盡事宜,按照政府采購有關(guān)法律法規執行。

第十八條 各區根據本地區實(shí)際情況參照執行。

第十九條 本辦法自印發(fā)之日一個(gè)月后執行,由市財政局負責解釋。